Über InterFAX können Sie von jedem beliebigen Standard-E-Mail-Programm aus (z. B.Outlook, Thunderbird) und über webbasierte E-Mail-Dienste (z.B. Gmail, Yahoo!Mail) versenden.
So können Sie ein Fax, mit dem E-Mail-Dienst Ihrer Wahl, über InterFAX versenden:
1. Überprüfen Sie Ihre registrierten Absender
Hinterlegen Sie Ihre E-Mail-Adresse, von der aus Sie versenden möchten, bei InterFAX als „Registrierten Absender”.
Die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei InterFAX registriert haben, wird automatisch als registrierter Absender hinterlegt. Sie können jedoch beliebig viele Absender zusätzlich für Ihren Account registrieren.
Zum Hinzufügen bzw. Bearbeiten Ihrer registrierten Absender, melden Sie sich bitte an und klicken Sie auf „Meine Einstellungen“ -> „Fax-Versand“ -> „Registrierte Absender“.
2. Verfassen Sie eine E-Mail und überprüfen Sie die Faxnummer des Empfängers
Öffnen Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht und geben Sie im „An”-Feld die korrekt formatierte Faxnummer mit dem Zusatz „@fax.tc” ein.
Der Zusatz „@fax.tc” ermöglicht den Zugriff auf die InterFAX-Server und ist somit für den Versand notwendig. Die Faxnummer selbst kann auf verschiedene Arten formatiert werden – je nachdem, wohin das Fax gesendet werden soll.
Weitere Informationen zur korrekten Formatierung von Faxnummern finden Sie hier.
3. Geben Sie Ihre Nachricht ein oder fügen Sie einen Anhang hinzu
Es gibt verschiedene Optionen, wie Sie zu versendenden Inhalt hinzufügen können:
- Geben Sie den zu faxenden Text direkt in das Nachrichtenfeld Ihrer E-Mail ein.
- Fügen Sie einen Anhang hinzu, z.B. Word- oder PDF-Dateien, ohne E-Mail-Text.
- Anhänge werden in der Reihenfolge gesendet, in der Sie eingefügt wurden.
- Versenden Sie E-Mail-Text und Anhänge.
- Geben Sie Ihren Text im Nachrichtenfeld der E-Mail ein, fügen Sie einen oder mehrere Anhänge hinzu und geben Sie am Betreffende „/b“ (forward-slash b) ein, damit beides versendet wird.
Eine Übersicht der unterstützten Dateiformate finden Sie hier.
4. Versenden Sie Ihr Fax
Sobald Sie auf den „Senden” klicken, wird Ihre E-Mail an InterFAX gesendet, wo sie dann automatisch in ein Faxformat umgewandelt und an die von Ihnen angegebene Faxnummer gesendet wird.
Per E-Mail versendete Faxe sehen in Ihrem E-Mail-Postfach genauso aus wie eine normal versendete E-Mail. Über Ihr E-Mail-Postfach können Sie außerdem Sendebestätigungen per E-Mail erhalten.
5. Verfolgen Sie den Versandstatus Ihres Faxes
Sie können sich auch in Ihrem InterFAX-Account anmelden und Ihre versendeten Faxe, inkl. Details zum Versand im „Postausgang“ einsehen.
6. Erweiterte Fax-Versand-Funktionen (E-Mail-to-Fax)
Außerdem bietet InterFAX weitere Funktionen an, z.B. Seitenausrichtung, Auflösung, etc.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier.