Haciendo uso de la opción de envío de fax combinado (mail merge) puede enviar mensajes de fax personalizados a los destinatarios de una Lista de distribución.
Para enviar un fax combinado desde el formulario web de InterFAX siga los siguiente pasos:
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Acceda a su cuenta de InterFAX.
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Haga clic en la pestaña de Enviar fax y luego en la opción Enviar fax combinado.
- Seleccione la lista de distribución a la cual quiere enviar el mensaje. Vea cómo crear una lista de distribución
- Opcional: Puede adjuntar hasta 5 archivos haciendo clic en Suba un archivo para enviarlo por fax o arrastrando el archivo en cuestión hasta aquí.
- Añada el texto en el cuerpo del mensaje. Para añadir campos dinámicos en su mensaje, haga clic en Insertar.. y elija uno de los campos disponibles.
- Si lo necesita, puede realizar cambios en las opciones avanzadas . Para saber más sobre esto haga clic aquí.
- Para ver una vista previa de su mensaje, haga clic en el botón de Vista previa y navegue por los registros. Puede enviar el registro seleccionado como ejemplo a el número que usted especifique en Enviar fax de prueba y haciendo clic en el botón de Enviar fax. Cuando esté listo, haga clic en Cerrar vista previa.
- Para enviar el documento combinado a la lista de distribución, haga clic en Enviar.