שיתוף מסמך שהתקבל מאפשר למשתמשים נוספים לצפות (גם לערוך ולשתף בעצמם) במסמך המתקבל.
בכדי לשתף מסמך:
- בתור הפקסים הנכנסים (באתר הניהול) בחר במסמך שהתקבל ע"י סימון בתיבת הסימון (בקצה של שורת ההודעה) .
- בחר שיתוף;. או במידה והנך מעוניין לצפות במסמך, לחץ על הצג בכדי לצפות במסמך בממשק הצפייה ממשק לצפייה במסמך לחץ על שיתוף > שיתוף.
- במצב של שיתוף או העברת בעלות על מסמך יש לשנות את שם המסמך, במידה ושם המסמך עוד לא שונה, לאחר בחירת שיתוף, יקפוץ חלון שינוי שם מסמך, יש להקליד שם חדש למסמך וללחוץ על עדכן.
- בחלון השיתוף ניתן לסקור את הבעלות על המסמך ופרטי השיתוף (במידה ומוגדר שיתוף למסמך).
- שיתוף משתמשים נוספים לצפייה במסמך שהתקבל.
- לשיתוף משתמש מסוים יש לסמן בתיבת הסימון משתמש מסוים בתיבת הדו שיח הוסף משתמשים יש להקליד את שם המשתמש כפי שמופיע במערכת אינטרפקס או את כתובת הדואר האלקטרונית או את שם איש הקשר. יש להקצות הרשאות מתאימות מתפריט הבחירה: יכול לצפות (ברירת המחדל), יכול לצפות ולשתף, יכול לצפות ולערוך או יכול לצפות, לערוך ולשתף. ניתן לצרף הודעה אישית למשתמש השיתוף. מערכת אינטרפקס שולחת שולחת הודעה אוטומטית למשתמשי השיתוף, במידה והוספת הודעה אישית, ההודעה תישלח בנפרד לכל משתמש בשיתוף.
- להוספת קבוצה קיימת, בחר בתיבת הסימון הוספת קבוצות נבחרות והזן את שם הקבוצה בתיבת הדו שיח הוספת קבוצות יש לבחור את ההרשאה המתאימה מתיבת הבחירה יכול לצפות (ברירת המחדל), יכול לצפות ולשתף, יכול לצפות ולערוך או יכול לצפות, לערוך ולשתף. ניתן לצרף הודעה אישית אשר תישלח למשתמשי השיתוף.
- לשתף את כל המשתמשים המוגדרים בחשבון אינטרפקס לצפות במסמך יש לסמן בתיבת הסימון אפשר למשתמשים נוספים בחשבון לצפות במסמך בתור הפקסים.
- לחץ על כפתור עדכן.
כבעלים של המסמך, ניתן להסיר שיתוף או לשנות הרשאות שיתוף במסך השיתוף.
בכדי להסיר שיתוף או לשנות הרשאות שיתוף במסך השיתוף:
- בחר בסימןמחיקה, המופיע לצד שם המשתמש ועל הכפתור עדכן.
על מנת לשנות הרשאות שיתוף, במסך השיתוף:
- בחר סוג הרשאה אחר מרשימת ההרשאות המופיעה ליד כל משתמש ולחץ על כפתור עדכן.