במידה והנך הבעלים של המסמך באפשרותך להעביר את הבעלות למשתמש אחר.
העברת בעלות על מסמך:
- בתור הפקסים הנכנסים, יש לסמן את תיבת הסימון של המסמך הנבחר (עליך להיות הבעלים של המסמך המבוקש).
- צפה במסמך על ידי לחיצה על כפתור 'הצג' .
- במסך ממשק הצפייה במסמכים בחר שיתוף> העברת בעלות.
- במידה ושם המסמך עדין לא שונה בעבר יש להקליד שם חדש למסמך שינוי שם המסמך בתיבת הדו שיח וללחוץ על עדכן.
- בתיבת הדו שיח "העברת בעלות" , יש להקליד את שם המשתמש החדש. המערכת שולחת הודעה אוטומטית למשתמש על העברת הבעלות.
- במידה והנך מעוניין באפשרותך להוסיף הודעה אישית אשר תישלח עם ביצוע העברת הבעלות על המסמך.
- במידה ואינך מעוניין בגישה למסמך זה, בחר הסר את הגישה. להשארת גישה למסמךבחר באפשרות ההרשאה: יכול לצפות (ברירת המחדל), יכול לצפות ולשתף, יכול לצפות ולערוך או באפשרות יכול לצפות, לערוך ולשתך.
- לחץ העברת בעלות.