באפשרותך לשתף מסמכים שהתקבלו עם משתמשים נוספים בחשבון.
במידה והנך הבעלים של המסמך, באפשרותך למחוק את המסמך שהתקבל,.פעולה זו תסיר את המסמך מכל תורי המסמכים של משתמשים בשיתוף ותמחק את המסמך לצמיתות מהמערכת. .
במידה ויש לך הרשאות צפייה למסמך, באפשרותך להסתיר בלבד את המסמך. הסתרת מסמך מסירה אותו מתור המסמכים שהתקבלו . משתמשים אחרים עם הרשאות שיתוף למסמך זה עדיין יוכלו לראות אותו בתור שלהם.
צפייה חוזרת במסמך לאחר הסתרתו מצריכה בקשה חוזרת מבעלי המסמך לשיתוף
במידה והנך מורשה עריכה בהרשאות השיתוף, באפשרותך למחוק ולהסתיר מסמכים בתור המסמכים שלך.
על מנת למחוק מסמך בשיתוף מתור המסמכים שלך:
- בחר מסמך שהתקבל משיתוף בתור המסמכים שהתקבלו ולחץ על אפשרויות מחיקה > כפתור המחיקה, או:
- צפה במסמך שהתקבל משיתוף באמצעות ממשק לצפייה במסמכים בחר בכפתור אפשרויות מחיקה > כפתור המחיקה.
הערות:
- משתמשים בעלי המסמך ומשתמשים עם הרשאות עריכה בלבד יכולים למחוק מסמכים, משתמשים עם הרשאות צפייה בלבד יכולים להסתיר מסמכים מתור המסמכים שלהם.
- לאחר מחיקה של מסמך הוא מועבר לסל האשפה עד אשר הוא ימחק לצמיתות באופן אוטומטי או על ידי המשתמש.