Alcuni utenti - come enti medici o istituzioni finanziarie - hanno l'esigenza che i loro fornitori di servizi di messaggeria, tra i quali InterFAX, assicurino una massima tutela della privacy.
A tal scopo, InterFAX consiglia che vengano applicate le seguenti misure:
- Usa SSL o PKI per mandare i tuoi messaggi - InterFAX garantisce comunicazioni sicure al nostro Web Service server via https://ws.interfax.net, e consente di criptare i messaggi email, in modo che le informazioni vengano inviate via fax in modo sicuro.
- Usa l'impostazione 'cancellare l'immagine dopo il completamento' - Questa impostazione può essere selezionata dalla tua area riservata, all'interno della sezione Preferenze -> Invio , ed è mirata alle esigenze di quei clienti che desiderano che le informazioni rimangano nei nostri server non più del tempo necessario per mandare un fax o comunicare il suo fallimento (alcuni minuti). Una volta impostata l'opzione, l'immagine mandata via fax, come anche il file temporaneo, verranno immediatamente cancellati dai nostri server dopo il completamento.
- Non inserire dati che identifichino il paziente, o altro di confidenziale in nessun campo dati - Assicurati che le informazioni confidenziali siano presenti solo nel corpo del testo del tuo fax. Tutte le altre parti di una transazione vengono conservate nel tempo per questioni di fatturazione, quindi non inserire informazioni riservate in nessun campo ad eccezione che nel fax stesso.