Önemli not: Toplu faks gönderinizi başlatmadan önce, ayarlarınızın doğruluğunu kontrol etmek için kendinize bir test faksı gönderiniz.
1. Interfax hesabınıza girin ve Listeler > Listeleri Göster'i tıklayın.
Henüz hiç liste oluşturmadıysanız aşağıdaki görüntü karşınıza gelir:
2. Yeni bir liste oluşturmak için, 'Liste Adı' alanına listeniz için bir isim giriniz
(örnek; uyeler, ihracatcilar, musteriler, yonetimkurulu vs.) ve sağdaki 'Ekle' düğmesini tıklayınız. Örneğin liste adı olarak Musteriler girdiğinizi varsayalım. Yeni listeniz aşağıdaki gibi görünür:
3. Listeyi doldurmanın iki metodu bulunmaktadır.
Alıcılar tek tek elle eklenebilir, veya dosyadan aktarım ile toplu aktarılabilir.
Seçenek 1
- Bir alıcıyı elle eklemek - Kayıt Adedi linkini tıklayın, sonrasında sayfanın altında yer alan Ekle düğmesini tıklayın. Bir adet alıcı ekleyebileceğiniz aşağıdaki sayfa açılacaktır:
Seçenek 2
- Alıcıların toplu aktarımı - Alternatif olarak, Dosyadan Aktar linkini tıklayınız. Aşağıda ekran görüntüsü verilen sayfa açılacaktır:
Dosya Seç düğmesini tıklayın ve alıcılarınızın bulunduğu Excel (xls) veya CSV(virgülle ayrılmış format) uzantılı dosyayı bulun. Şayet listenizin ilk satırında sütun başlıkları varsa 'Dosyanızda sütun başlığı varsa işaretleyiniz' i seçiniz.
Liste en fazla dört sütun içerebilir - alıcının faks numarası, ilgili kişi, kurum adı ve telefon numarası. Bu bilgilerden yalnızca 'faks numarası' zorunludur.
Interfax'ın bilmesi için CSV dosyanızdaki sütunları açılır listedeki alanlarla eşleştiriniz. CSV dosyanızda bulunmayan alanları seçmeyebilirsiniz. Dosyadan Aktar düğmesini tıklayın. Listeniz yüklenecek ve listenizdeki kayıt adedi görüntülenecektir.
Dosyadan aktarıma ilişkin notlar
1- CSV dosyasını, excel'de farklı kaydet ile oluşturabilirsiniz.
2- CSV dosyanızda sütun ayıracı "," olmalıdır. ";" ise lütfen notepad(metin belgesi) programıyla CSV dosyanızı açın ve "," karakterlerini ";" ile değiştiriniz.
3- Excel'inizde bir hücrede yalnızca bir bilgi bulunmalıdır. Örneğin aynı hücrede birden çok faks numarası olmamalıdır.
4- Dosyanızdaki faks no formatı en genel anlamda +[ülke kodu] [alan kodu] [faks numarası] olabilir. Detay için tıklayınız.
5- Sorun yaşarsanız lütfen bize ulaşın.
-
Şimdi fakslanacak dökümanızı epostanızda kime kısmına list=Musteriler@fax.tc yazarak gönderiniz, "Musteriler" gönderim yapmak istediğiniz listenin adıdır. Dökümanınız listenizdeki alıcıların tümüne toplu gönderilecektir.
-
Bu kadar basit! Listeye gönderim tamamlandığında epostanıza sonuç bilgilendirme için yalnızca bir adet mesaj alırsınız ve bu epostada tüm alıcılar için faksın sonuçlarını içeren tablo bulunur.
Not: Şayet listenizdeki yetkili sütunundaki bilginin faks başlığında otomatik değişerek görünmesini isterseniz:
a) InterFAX üyelik hesabınızda Tercihler > Giden sayfanızda Faks Başlığı satırına {to} yazabilirsiniz.
b) Veya epostanızda(4. adım) konu satırının sonuna /h {to} yazabilirsiniz.
Şayet toplu gönderinizin durumunu anlık olarak izlemek isterseniz Interfax hesabınızda Fakslarım > Gönderdiğim Fakslar sayfanızdan takip edebiliriniz.