Über die automatische Freigabe-Funktion von InterFAX können empfangene Dokumente für einen oder mehrere Benutzer bzw. Gruppen freigegeben werden.
Damit Sie nicht jedes Dokument manuell freigeben müssen, können Sie für alle Ihre empfangenen Dokumente die automatische Freigabe aktivieren.
Wenn Sie nur ein einzelnes Dokument freigeben möchten, klicken Sie bitte hier.
Einzelne Benutzer können die Einstellungen für die automatische Freigabe einstellen und ändern. Diese ist jedoch nur für empfangene Dokumente verfügbar (bei denen der Benutzer der Besitzer ist).
Automatische Freigabe von Dokumenten aktivieren
- Melden Sie sich als den Benutzer an, für den Sie die automatische Dokumentenfreigabe aktivieren möchten,,
- Administratoren können auf die anderen Benutzer über „Account-Verwaltung” -> „Benutzer” zugreifen.
- Klicken Sie auf „Meine Einstellungen” -> „Fax-Empfang” -> „Automatische Freigabe”,
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Automatische Freigabe aktivieren”,
- Nun können Sie festlegen, ob alle Account-Benutzer Zugriff auf die Dokumente haben sollen und neue Benutzer für die automatische Freigabe hinzufügen.
- Über das
-Symbol („Personen einladen“), oben links, können Sie neue Benutzer hinzufügen,
- Geben Sie im Fenster „Personen einladen” den Benutzer oder die Gruppe an, für den/die Sie Ihre Dokumenten automatisch freigeben möchten.
- o Sobald Sie 2 Buchstaben des Benutzernamens eingeben, erscheinen vorgeschlagene Benutzer zur Auswahl.
- Legen Sie die Berechtigung fest und speichern Sie Ihre Eingaben über den Button „Aktualisieren”.
Im Bild wurde „Benutzer_2” für die automatische Freigabe hinterlegt.
Sie können die Berechtigungen über das Drop-Down-Menü unterhalb des Benutzernamens ändern oder über das „x” löschen.
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