Es gibt zwei Wege, ein freigegebenes Dokument auszublenden – aus dem Posteingang oder über die Dokumenten-Ansicht.
Dokument ausblenden:
- Entfernt das Dokument aus Ihrem eigenen Posteingang.
- Alle anderen Benutzer, für die das Dokument freigegeben wurde, sehen es weiterhin.
- Wenn Sie das Dokument wieder benötigen, bitten Sie den Dokumentenbesitzer um eine erneute Freigabe.
- Informationen zum „Löschen” eines Dokuments finden Sie hier.
Wenn Sie die Berechtigung zum „Bearbeiten” eines Dokuments haben, können Sie dieses sowohl „Löschen” als auch „Ausblenden”.
Wenn Sie nur die Berechtigung zum „Anzeigen“ eines Dokuments haben, können Sie dieses nur „Ausblenden“.
Dokument aus dem Posteingang ausblenden
- Melden Sie sich als Benutzer an, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt,
- Klicken Sie auf den Posteingang und wählen Sie das Dokument aus, das Sie ausblenden möchten,
- Öffnen Sie die weiteren Optionen
rechts neben dem Dokument,
- Klicken Sei auf „Ausblenden/Löschen” -> „Ausblenden”.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang über den OK-Button.
Dokument über die Dokumenten-Ansicht ausblenden
- Melden Sie sich als Benutzer an, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt,
- Klicken Sie auf den Posteingang und wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten,
- Öffnen Sie das Dokument in der Dokumenten-Ansicht,
- Klicken Sie oben links auf das Symbol „Ausblenden”,
- Bestätigen Sie den Löschvorgang über den OK-Button.
Hinweis:
- Nur freigegeben Benutzer können Dokument aus Ihrem Posteingang ausblenden. Der Dokumentenbesitzer kann sie nur dauerhaft löschen..
- Nach dem Ausblenden des Dokuments können Sie es über die Suche nicht mehr finden. Wenn Sie es wieder benötigen, bitten Sie den Dokumentenbesitzer um eine erneute Freigabe.
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