Alle Benutzer, die für den Fax-Versand-Service registriert sind, können über das Control Panel Faxe schnell und einfach per Web Fax versenden. Über das Web-Formular können Sie ein Fax an beliebig viele Empfänger senden, einen Betreff für Ihre interne Zuordnung eingeben, Anhänge hinzufügen und Versandeinstellungen vornehmen.
1. Geben Sie die Kontaktdaten und Faxnummer ein
- Melden Sie sich an,
- Klicken Sie auf „Web Fax“,
- Klicken Sie recht im Feld „An (Faxnummern)” auf das „+”-Symbol, um das Fenster „Neue Empfänger hinzufügen” zu öffnen,
- Geben Sie, bei Bedarf, im Feld „Kontaktname” den Namen des Empfängers ein,
- Geben Sie im Feld „Faxnummer” die Faxnummer des Empfängers. Bitte achten Sie dabei auf das richtige Fax-Nummern-Format.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe über den Button „Hinzufügen” und schließen sie danach das Fenster, um wieder in das Formular zu gelangen,
2. Anhänge und/oder Titelseite hinzufügen
- Wenn Sie einen oder mehrere Anhänge versenden möchten, fügen Sie diese über das Feld „Datei als Anhang hochladen” an.,
- Wenn Sie eine Titelseite oder auch nur Text ohne Anhang versenden möchten, geben Sie in dem Feld „Nachricht” Ihren Text ein, der als Fax versendet werden soll. Über die Formatierungsoptionen in der unteren Leiste können Sie Ihren Text formatieren.
3. Einstellungen kontrollieren
Bei Bedarf können Sie die Standardeinstellungen über das Dropdown-Menü „Erweiterte Einstellungen“ ändern. Weitere Informationen zu den erweiterten Einstellungen finden Sie hier.
4. Fax versenden
Wenn Sie alle Daten eingegeben und die Einstellungen angepasst haben, können Sie das Fax versenden. Klicken Sie dafür unten rechts auf den Button „Fax versenden“.
5. Fertig!!
Abschließend öffnet sich ein Informationsfenster, in dem der Versand Ihres Faxes bestätigt wird.
Außerdem können Sie darüber Ihre weiteren Schritte (Neues Fax versenden, Postausgang einsehen) auswählen.
