כל המשתמשים בשירות שליחת הפקס יכולים להיכנס לממשק הניהול של אינטרפקס ולשלוח פקסים במהירות ובקלות באמצעות טופס הפקס המקוון. הטופס מאפשר לשלוח פקסים למספר נמענים, לצרף קבצים לשליחה, להזין את הודעת הפקס, לאפשר הגדרות שליחה מתקדמות להעברת פקס ולהקצות את נושא ההודעה לתיעוד פנימי.
שליחת פקס באמצעות הטופס המקוון באתר הניהול
הוספת פרטי קשר ומספר פקס של הנמען
- יש להתחבר לחשבון המשתמש בממשק הניהול של אינטרפקס,
- בתפריט הראשי יש לבחור ב"שלח פקס"
- בשדה ה"אל" יש ללחוץ על סימן ה "+" להוספת נמען.
- בחלון שנפתח ניתן להוסיף שם איש קשר (אופציונלי, נתון זה לא יופיע בפקס הנשלח ומשמש לצורך תיעוד).
- בשדה מספר הפקס יש להזין את מספר הפקס המבוקש לשליחה. יש להקפיד על תבנית מספר תקינה. יש להקליד אזור חיוג, אפשר (אופציונלי) להוסיף מקף (-).
- שליחה ליעדים מחוץ לגבולות מדינת ישראל מתאפשרת עם אינטרפקס, אין צורך להזין קידומת מפעיל בינלאומי, תבנית מספר לשליחה: הספרות "00", קידומת מדינה ולאחריו המספר (לדוגמא: קידומת מדינה (אנגליה 44) אזור חיוג (20) מספר פקס (9876543) התבנית תיראה כך: 0044209876543 .
- יש ללחוץ על "הוסף" להוספת הנמען לשליחה.
- ניתן לבצע שליחה לרשימות תפוצה קבועות מראש על ידי בחירה הרשימה המבוקשת, הפקס יישלח לכל הנמענים ברשימה.
הוספת צרופות ו/או הקלדת הודעת הפקס/דף מקדים
- ניתן להוסיף צרופות להודעת הפקס, יש ללחוץ על סימן האטב להוספת קבצים, מערכת אינטרפקס תומכת בסוגי קבצי רבים, אפשר להוסיף עד 4 מגה בייט בנפח הצרופות או עד מאה עמודי שליחה בלבד לפקס בודד.
- ניתן להקליד את העמוד הראשון (אשר ישמש כדף מקדים במידה והוספתם צרופות לפקס) על ידי הקלדה למסך ההודעה ולהשתמש במאפייני העריכה המופיעים בתחתית העורך.
בדיקת ההגדרות
במידת הצורך, אפשר לשנות את הגדרות ברירת המחדל לשליחת פקס על ידי לחיצה על כפתור "הגדרות" בחלק התחתון של המסך אשר מאפשר לשנות את מאפייני ברירת המחדל לעמוד או לתזמן שליחה במועד מאוחר יותר. למידע נוסף ותמיכה בהגדרות מתקדמות לשליחה בטופס הפקס המקוון בממשק הניהול יש לעיין בקישור הבא.
שליחת הפקס
יש ללחוץ על כפתור "שלח פקס" והפקס יופקד במערכת אינטרפקס לשליחה.
לאחר השליחה
לאחר השליחה יופיע חלון פעילות אשר מאשר שהבקשה נשלחה, לחיצה על "פקס חדש" תאפשר לשלוח פקס חדש, לחיצה על "פריטים שנשלחו" תעביר לתור הפקסים היוצאים, לחיצה על "אוקי" תחזיר למסך הפקס שנשלח לביצוע שליחה של אותו הפקס לנמענים אחרים.
