יצירת תור לשיתוף

באפשרותך להגדיר באינטרפקס שיתוף אוטומטי של מסמכים שהתקבלו עם משתמשים אחרים בחשבון.
במקום לבצע שיתוף של מסמך שהתקבל, באמצעות שיתוף אוטומטי, באפשרותך לשתף את כל המסמכים במספר פעולות פשוטות.

​

מי יכול ליצור תור שיתוף?

כל משתמש יכול להגדיר ולשנות את ההגדרות השיתוף האוטומטיות של חשבון המשתמש שלו.
(הגדרות השיתוף האוטומטי מתייחסות למסמכים שהתקבלו בלבד, מסמכים שהמשתמש הנו הבעלים שלהם).

כיצד לשתף מסמכים שהתקבלו באופן אוטומטי?:

1. על מנת ליצור שיתוף בחשבון יש להיכנס לאתר הניהול לחץ כאן עם שם המשתמש והסיסמה המתאימים.
2. יש לבחור הגדרות >> שיתוף.
3. יש לאשר את תיבת הסימון אפשר שיתוף אוטומטי.
4. במיקום הזמן ניתן להזמין משתמשים נוספים בחשבון או קבוצות משתמשים (לא זמין בגרסה הנוכחית) לשיתוף אוטומטי של מסמכים שהתקבלו..
   להזמין לשיתוף משתמש מסוים, בחר בתיבת הסימון משתמש מסוים והקלד בשדה את שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני שלו או שם איש הקשר כפי שמופיע בחשבון אינטרפקס של המשתמש המבוקש. לאחר מכן יש לבחור את סוג השיתוף. יכול לצפות (ברירת המחדל), יכול לצפות ולשתף, יכול לצפות ולערוך or יכול לצפות לערוך ולשתף.
   על מנת לשתף עם קבוצה יש לבחור בתיבת הסימון הוספת קבוצות נבחרות והקלד בשדה את שם הקבוצה ובחר הרשאות מתאימות.
   על מנת לשתף את כל המשתמשים בחשבון לצפות במסמכים הנכנסים יש לסמן בתיבת הסימון אפשר למשתמשים בחשבון לצפות במסמך בתור הפקסים .
5. לחץ עדכן ..

הערות:

• על מנת להסיר משתמשים משיתוף או בכדי לשנות הרשאות יש לבחור במחיקה בסימן המופיע ליד שם המשתמש וללחוץ על עדכן.

• בכדי לשנות הרשאות שיתוף יש לבחור הרשאה מתאימה בתפריט הנפתח ליד שם המשתמש או הקבוצה לאחר מכן ללחוץ על עדכן .